После внесения изменений в работы школ, которые предоставляли возможность обучаться на программе Международного бакалавриата, многие семьи российских школьников оказались в трудном положении. Под вопрос стали большие цели на будущее, к которым многие шли годами. Так, после новостей о лишении лицензий школ, к нам обратились две семьи.
Запрос срочный – нужно получить место в достойной зарубежной школе, чтобы в дальнейшем иметь возможность поступать в топовые ВУЗы. Учебный год уже стартовал – новости об изменениях настигли студентов в самом начале школьного года. Семьям понадобилось время, чтобы понять, что делать дальше, поэтому к нам они обратились только в начале октября. Времени на оперативные действия крайне мало, учеба в зарубежных школах уже началась, места на программы обычно заканчиваются еще в марте. Студентки хотели учиться вместе – получить одно место было нелегко, а два казалось практически невозможным.
За 2 дня нашей командой были подготовлены и отправлены 10 заявок в 5 британских школ. Заполнение всех форм и заявок, сбор и перевод академических выписок, подготовка сопроводительных материалов – все это мы оперативно взяли на себя.
В течени последующих 3х дней, мы подготовили студенток к интервью и прохождению вступительных тестов, доработали эссе и рекомендации.
Нам понадобилось 8 дней, чтобы получить заветные письма о зачислении.
Но расслабляться было рано, впереди визовый процесс. В срочном порядке мы перевели документы, собрали все необходимое для заявок на двух студенток, параллельно провели консультации родителей по вопросам оплаты обучения и депозитов школ (в нынешней ситуации это требует особенного внимания). Последние годы Великобритания ужесточила меры рассмотрения виз, поэтому действовать нужно было аккуратно, так как на риск и отказы у нас просто не было времени. Нам удалось получить запись на ближайшие даты для подачи, а также грамотно спланировать прохождение мед. комиссии (обязательный этап для визы). Одним визитом в другой город мы смогли закрыть все вопросы, что позволило значительно сэкономило время и ресурсы семей.
Так как поступление за рубеж это всегда очень волнительный процесс, как для родителей, так и для детей, мы не прощаемся после получения визы. Для семей мы провели консультации по особенностям прохождения пограничного контроля, организовали трансфер из аэропорта в школу, а также дали рекомендации по заселению и началу обучения.
В общей группе мы в онлайн-режиме сопровождали студенток от выхода из дома до долгожданного прибытия в школу. Мы считаем, что это важный элемент для спокойствия взрослых и детей, так как путешествия нередко сопряжены с неожиданными сюрпризами и изменениями. Поэтому мы остаемся на связи вплоть до заселения в школу, чтобы в случае необходимости оказать оперативную поддержку.
- 8 дней на получение писем о зачислении
- 10 дней на получение одобрения по визам
Этот кейс стал для нас примером того, как слаженная работа команды и семьи, позволяют прийти к кажущимся на первый взгляд невозможным целям.